Τις cloud λύσεις ECOS E-Invoicing και ECOS EDI της SoftOne (μέλους του Ομίλου Εταιρειών Olympia) επέλεξε η Westnet, κορυφαίος διανομέας και αντιπρόσωπος σε Ελλάδα και Κύπρο των μεγαλύτερων κατασκευαστών προϊόντων πληροφορικής και υψηλής τεχνολογίας παγκοσμίως.
Οι υπηρεσίες ECOS E-Invoicing και ECOS EDI διασυνδέθηκαν πλήρως με την κεντρική μηχανογράφηση της Westnet, οδηγώντας -από την πρώτη κιόλας ημέρα- στον εκσυγχρονισμό του τρόπου παραλαβής και παράδοσης προϊόντων (και συνοδευτικών δεδομένων και παραστατικών), τη βελτίωση των προσφερόμενων υπηρεσιών και την περαιτέρω ενίσχυση των σχέσεων της εταιρείας με πελάτες, προμηθευτές και λοιπούς συνεργάτες.
Λειτουργώντας στην cloud πλατφόρμα Windows Azure της Microsoft, η υπηρεσία ECOS E-Invoicing επιτρέπει στη Westnet να διαχειρίζεται εύκολα και σε σύντομο χρόνο τον τεράστιο όγκο των εκδιδόμενων παραστατικών της, απαλλαγμένη από κάθε δαπανηρή και χρονοβόρα εργασία εκτύπωσης, φυσικής αρχειοθέτησης, εμφακέλωσης και παράδοσης έντυπων τιμολογίων.
Παράλληλα, με την υπηρεσία ECOS EDI, η εταιρεία έχει αυτοματοποιήσει τη διαδικασία ηλεκτρονικής ανταλλαγής δεδομένων με τους συνεργάτες της, ανεξάρτητα από το σύστημα ή την εφαρμογή που αυτοί χρησιμοποιούν, εξασφαλίζοντας μέγιστη ακρίβεια και αποφυγή καθυστερήσεων και λαθών καταχώρησης. Αξιοποιώντας τις δυνατότητες του ECOS EDI, η Westnet έχει real-time εικόνα για το σύνολο των εργασιών της εφοδιαστικής αλυσίδας, συμπεριλαμβανόμενων κρίσιμων πληροφοριών αναφορικά με χρόνους παραλαβής εμπορευμάτων, αναπληρώσεις ειδών, πιθανές καθυστερήσεις κλπ. Με τον τρόπο αυτό, έχει τη δυνατότητα καλύτερου προγραμματισμού παραλαβών και παραδόσεων, αποτελεσματικής διαχείρισης παραγγελιών, πωλήσεων και αποθεμάτων, καθώς και έγκαιρης ενημέρωσης πελατών (και των λογιστηρίων τους), επιταχύνοντας δραστικά το συνολικό κύκλο της πώλησης.
Ο κ. Κωνσταντίνος Μάγκουρας, CFO της Westnet, επεσήμανε σχετικά: “Οι cloud υπηρεσίες αυτοματοποίησης διαδικασιών ECOS ανταποκρίνονται πλήρως στις αυξημένες ανάγκες επικοινωνίας μας, με πλήθος προμηθευτών και πελατών. Η άμεση και ασφαλής ανταλλαγή σημαντικών ηλεκτρονικών δεδομένων και παραστατικών, συμβαδίζει απόλυτα με τη φιλοσοφία μας για ανάπτυξη μακροχρόνιων σχέσεων εμπιστοσύνης με κάθε συναλλασσόμενο.”
