Στην ψηφιακή εποχή μπαίνουν σταδιακά τα υποθηκοφυλακεία όλης της χώρας, δημιουργώντας νέο τοπίο στις μεταβιβάσεις ακινήτων, αφού διευκολύνεται ο έλεγχος για την ύπαρξη βαρών στα ακίνητα ( υποθήκες, κατασχέσεις κλπ) μια διαδικασία η οποία δια της χειρόγραφης οδού μπορούσε να απαιτήσει ακόμα και μήνες ταλαιπωρίας.
Τα τρία πρώτα υποθηκοφυλακεία, της Νέας Σμύρνης, της Σαλαμίνας και του Βύρωνα, πέρασαν ήδη στην ψηφιακή εποχή και έως το τέλος Μαρτίου θα έχει ψηφιοποιηθεί το αρχείο όλων των υποθηκοφυλακείων Αττικής και Θεσσαλονίκης.
Με κοινή απόφαση των συναρμοδίων υπουργείων Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών, Δικαιοσύνης και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, στην πλατφόρμα archive.ktimatologio.gr , οι δικηγόροι μπορούν να αντλούν με λίγα κλικ, αρχεία υποθηκοφυλακείων τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί.
Το έργο της ψηφιοποίησης των υποθηκοφυλακείων της χώρας έχει ενταχθεί στο Ταμείο Ανάκαμψης με προϋπολογισμό 238,4 εκατ. ευρώ και με βάση τα συμφωνημένα ορόσημα θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως το τέλος του 2025. Θα ψηφιοποιηθούν όλα τα βιβλία μεταγραφών (μερίδων), υποθηκών, κατασχέσεων, διεκδικήσεων, εκθέσεων, ενεχύρων όπως και τα αντίστοιχα αρχεία τους και τα αλφαβητικά ευρετήρια. Στη συνέχεια, τα ψηφιοποιημένα έγγραφα θα καταχωρούνται σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα και μεταδεδομένα – δηλαδή ορισμένα βασικά στοιχεία των εγγράφων. Τα μεταδεδομένα περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως: κωδικός υποθηκοφυλακείου, κωδικός ∆ήμου/ΟΤΑ, αριθμός τόμου, αριθμός σελίδας, αριθμός εγγράφου-πράξης κλπ.
Εκτιμάται ότι συνολικά θα ψηφιοποιηθούν περισσότερες από 600 εκατομμύρια σελίδες που υπάρχουν στα 390 υποθηκοφυλακεία της χώρας.
Το μέτρο χαιρέτισε ο Δικηγορικός Σύλλογος Αθηνών, που σε ανακοίνωσή του αναφέρει ότι «το πάγιο αίτημα του δικηγορικού κόσμου για την επιτάχυνση της ψηφιοποίησης των αρχείων των Υποθηκοφυλακείων ικανοποιείται και πλέον τίθεται σταδιακά σε λειτουργία η διαδικασία πλήρους απομακρυσμένου ψηφιακού ελέγχου στο αρχείο των Υποθηκοφυλακείων της Αττικής».
Στην πρώτη φάση του έργου ψηφιοποιούνται τα αρχεία των υποθηκοφυλακείων:
Αθηνών με 22 εκατ. σελίδες
Πειραιώς με 7 εκατ. σελίδες
Νίκαιας με 3,8 εκατ. σελίδες
Καλλιθέας με 3 εκατ. σελίδες
Σαλαμίνας με 2,5 εκατ. σελίδες
Γλυφάδας με 2,5 εκατ. σελίδες
Π. Φαλήρου με 2,4 εκατ. σελίδες
Ν. Σμύρνης με 1,8 εκατ. σελίδες
Βούλας με 1,1 εκατ. σελίδες
Αίγινας με 1,1 εκατ. σελίδες
Πόρου με 1 εκατ. σελίδες
Κυθήρων με 0,6 εκατ. σελίδες
Σπετσών με 0,25 εκατ. σελίδες
Ύδρας με 0,148 εκατ. σελίδες
