Η GLOBO Technologies προχώρησε στην υπογραφή τριών συμβάσεων με την «Κοινωνία της Πληροφορίας» για λογαριασμό του Υπουργείου Εσωτερικών για την υλοποίηση αντίστοιχων έργων “Ψηφιοποίησης Ληξιαρχικών Πράξεων Ληξιαρχείων”, τα οποία αφορούν στην Ψηφιοποίηση των Ληξιαρχικών Πράξεων Ληξιαρχείων για τις περιοχές “Υπόλοιπο Αττικής - Νησιά Βόρειου Αιγαίου - Κρήτη (Ομάδα Β’)”, “Δυτική Ελλάδα - Ιόνια Νησιά - Πελοπόννησος (Ομάδα Δ’)”, “Στερεά Ελλάδα -Θεσσαλία - Ήπειρος (Ομάδα Ε’)” και την εισαγωγή τους στην Κεντρική Υποδομή του Εθνικού Ληξιαρχείου. Τα εν λόγω έργα χρηματοδοτούνται από το πρόγραμμα ΕΣΠΑ «Ψηφιακή Σύγκλιση 2007-2013» και έχουν ως σκοπό την ενίσχυση της ηλεκτρονικής διακυβέρνησης και την προώθηση του οργανωτικού και διοικητικού εκσυγχρονισμού της Δημόσιας Διοίκησης. Ο συνολικός προϋπολογισμός τους είναι €14.936.000 (περιλαμβανομένου Φ.Π.Α.) και η διάρκεια ολοκλήρωσής τους ορίζεται σε 27,5 μήνες.
Συγκεκριμένα, η GLOBO Technologies ανέλαβε την ψηφιοποίηση των χειρόγραφων Ληξιαρχικών Πράξεων των Ληξιαρχείων των παραπάνω περιοχών και την καταχώρηση των ληξιαρχικών τους στοιχείων, ώστε να δημιουργηθεί το απαραίτητο περιεχόμενο στην Κεντρική Υποδομή του Εθνικού Ληξιαρχείου. Εκεί θα μεταβάλλονται και παρακολουθούνται με σύγχρονο και συστηματικό τρόπο όλες οι Ληξιαρχικές Πράξεις των Ληξιαρχείων της χώρας που έχουν δημιουργηθεί ή/και τροποποιηθεί στο παρελθόν και σε αυτή θα έχουν πρόσβαση εξουσιοδοτημένοι χρήστες κυρίως από όλα τα Ληξιαρχεία, καθώς και από άλλους φορείς της Δημόσιας Διοίκησης. Η ψηφιοποίηση των χειρόγραφων Ληξιαρχικών Πράξεων στα τοπικά Ληξιαρχεία θα πραγματοποιηθεί με τη χρήση του GLOBO Capture, μιας ολοκληρωμένης πλατφόρμας ψηφιοποίησης νέας γενιάς που μετατρέπει ακόμη και κατεστραμμένα αναλογικά αρχεία με μηδενικές απώλειες. Το GLOBO Capture διαθέτει αξεπέραστες επιδόσεις σε ταχύτητα και ποιότητα απόδοσης που εξασφαλίζουν οικονομίες κλίμακας και εξοικονομούν πολύτιμο χρόνο και πόρους. Παράλληλα, η GLOBO Technologies θα προχωρήσει στο σχεδιασμό, την εγκατάσταση εξοπλισμού και τη λειτουργία ενός σύγχρονου Κέντρου Εισαγωγής Δεδομένων το οποίο θα αναλάβει την υλοποίηση της διαδικασίας καταχώρησης και ηλεκτρονικής αποθήκευσης των δομημένων ψηφιακών αρχείων, ώστε να δημιουργηθεί η Κεντρική Υποδομή του Εθνικού Ληξιαρχείου.
Η δυνατότητα άντλησης επικαιροποιημένων στοιχείων από την Κεντρική Υποδομή του Εθνικού Ληξιαρχείου, θα οδηγήσει στην πλήρως αυτοματοποιημένη ηλεκτρονική έκδοση αντιγράφων Ληξιαρχικών Πράξεων Γεννήσεων, Γάμων, Θανάτων από τα Ληξιαρχεία, τους ίδιους τους πολίτες και άλλες Δημόσιες Υπηρεσίες, εξασφαλίζοντας ταχύτερη, ευκολότερη και πιο αποτελεσματική εξυπηρέτηση του πολίτη. Επιπλέον, η ενοποίηση των Ληξιαρχικών στοιχείων και των στοιχείων δημοτικής κατάστασης των πολιτών που θα πραγματοποιηθεί μελλοντικά θα οδηγήσει στη δημιουργία πλήρους, επικαιροποιημένου Μητρώου Πολιτών, κάτι που θα διασφαλίσει την ακεραιότητα και την ορθότητα των στοιχείων και κατά συνέπεια θα οδηγήσει στην ελαχιστοποίηση των προβλημάτων που αναδείχθηκαν πρόσφατα και αποτελούν δυσφήμηση για τη χώρα.
