Στην κάλυψη των αναγκών του τομέα αυτοματοποιημένης δημιουργίας, διαχείρισης και διανομής επιχειρησιακών εγγράφων εστιάζει η νέα λύση της IDEAL Software Solutions, θυγατρική της Byte. Η εταιρεία ανακοίνωσε το λανσάρισμα της DocGen Platformν που επιτρέπει την ταχεία παραγωγή προσωποποιημένων εγγράφων (contracts, statements, notifications, certificates κ.ά.) μέσα από δυναμικά templates και αυτοματοποιημένη άντληση δεδομένων από πολλαπλές πηγές.
Με έμφαση στην ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την αποδοτικότητα, η πλατφόρμα διασφαλίζει ακρίβεια, ταχύτητα και πλήρη έλεγχο σε κάθε στάδιο του document lifecycle.
Η DocGen απευθύνεται σε οργανισμούς που διαχειρίζονται μεγάλο όγκο επικοινωνίας με πελάτες ή συνεργάτες και επιθυμούν να μειώσουν το λειτουργικό κόστος, να ελαχιστοποιήσουν τα λάθη και να επιταχύνουν τις διαδικασίες τους, διατηρώντας παράλληλα πλήρη ευθυγράμμιση με τις κανονιστικές απαιτήσεις. Όπως δήλωσε ο Κωνσταντίνος Πρετεντέρης, CEO της IDEAL Software Solutions “με την πλατφόρμα DocGen, φέρνουμε την αυτοματοποίηση εγγράφων στο επόμενο επίπεδο. Οι επιχειρήσεις μπορούν πλέον να εστιάσουν στην ανάπτυξη και την καινοτομία, αφήνοντας πίσω τις χρονοβόρες και πολυέξοδες διαδικασίες”.
Τα βασικά χαρακτηριστικά της πλατφόρμας αφορούν τη Δυναμική δημιουργία εγγράφων με χρήση έξυπνων προτύπων (templates), την Ενσωμάτωση με υφιστάμενα συστήματα (CRM, Core Banking, ERP κ.λπ.), τη Μαζική παραγωγή και αυτοματοποιημένη διανομή εγγράφων, την Υποστήριξη κανονιστικών απαιτήσεων (compliance-ready architecture), την Κεντρική διαχείριση περιεχομένου και branding καθώς και τα Υψηλά πρότυπα ασφάλειας και ελέγχου πρόσβασης.
Να σημειωθεί πως η πλατφόρμα είναι πλέον διαθέσιμη στο κοινό, με δυνατότητα δωρεάν demo για επιχειρήσεις που θέλουν να εξερευνήσουν τις δυνατότητές της. H διοίκηση της IDEAL Software Solutions τονίζει ότι θα συνεχίσει να επενδύει σε καινοτόμες τεχνολογίες που ενισχύουν την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα και προσφέρουν ουσιαστική αξία στους πελάτες της αξιοποιώντας την τεχνογνωσία και την πολυετή εμπειρία της στον χώρο των Customer Communication Management (CCM) λύσεων.
