Συνολικά 15 προβλήματα διαπίστωσε το Ελεγκτικό Συνέδριο στη διαχείριση του φαρμακευτικού υλικού στα φαρμακεία του Εθνικού Οργανισμού Παροχής Υπηρεσιών Υγείας (ΕΟΠΥΥ), σύμφωνα με νέα έκθεση ελέγχου η οποία αποσκοπεί στη διαπίστωση της ύπαρξης ή μη επαρκών δικλίδων ασφαλείας στη διαχείριση του φαρμακευτικού υλικού.
Σύμφωνα με την έκθεση του Ανωτάτου Δημοσιονομικού Δικαστηρίου οι αδυναμίες που ανέδειξε ο έλεγχος στα φαρμακεία του ΕΟΠΥΥ είναι οι εξής:
1. Ο Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του ΕΟΠΥΥ δεν έχει ακόμα εκδοθεί με συνέπεια:
-Δυσχέρειες στην ορθολογική κατανομή του προσωπικού
-Σύγχυση αρμοδιοτήτων
-Προσλήψεις προσωπικού ορισμένου χρόνου για την αντιμετώπιση της υποστελέχωσης
2. Το πληροφοριακό σύστημα δεν υποστηρίζει:
-Την παρακολούθηση της ημερομηνίας λήξης των φαρμάκων
-Τον μηχανισμό ειδοποίησης για την απομείωση αποθεμάτων βάσει κριτηρίων ασφαλείας (ροή κατανάλωσης)
-Τη διαλειτουργικότητα μεταξύ των επιμέρους αποθηκών φαρμάκων
3. Προβλήματα απογραφής υλικού των αποθηκών φαρμάκων:
-Μη τήρηση χρονοδιαγραμμάτων: Οι απογραφές δεν γίνονται πάντα έγκαιρα.
* Ασυμφωνίες πληροφοριακού συστήματος αποθεμάτων - φυσικής αποθήκης λόγω:
- Παλαιότερων εκκρεμοτήτων που δεν έχουν τακτοποιηθεί
- Καθυστερήσεων στην καταχώριση στο πληροφοριακό σύστημα της πραγματικής εξαγωγής των φαρμάκων από την αποθήκη
4. Ελεγκτικοί μηχανισμοί δεν έχουν ενεργοποιηθεί επαρκώς καθώς:
* δεν διενεργούνται συστηματικά έλεγχοι στα φαρμακεία
* η οργάνωση και λειτουργία των φαρμακείων δεν είχαν αποτελέσει αντικείμενο των δραστηριοτήτων της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου του ΕΟΠΥΥ.
5. Μεμονωμένες περιπτώσεις όπου εντοπίστηκε η μη τήρηση των προβλεπόμενων προδιαγραφών:
* Περί οργάνωσης των χώρων των φαρμακείων
* Περί ελάχιστου απαιτούμενου εξοπλισμού για τη συντήρηση του φαρμακευτικού υλικού.
* Περί προστασίας του χώρου από κακόβουλες ενέργειες.
