Καθώς οι εταιρείες επεκτείνονται σε νέες περιοχές και αγορές, η δημιουργία satellite offices (περιφερειακών γραφείων) αποτελεί πλέον βασικό στοιχείο της στρατηγικής ανάπτυξης. Οι κόμβοι αυτοί φέρνουν τις επιχειρήσεις πιο κοντά σε πελάτες και τοπικά ταλέντα, αλλά τα παραδοσιακά μοντέλα μίσθωσης συνεπάγονται μακροχρόνιες δεσμεύσεις που περιορίζουν την ευελιξία και αυξάνουν το ρίσκο.
Στην Αθήνα, όπως αναφέρεται σε ενημερωτικό σημείωμα της ViOS, ελληνικής εταιρίας που δραστηριοποιείται στον τομέα των συνεργατικών χώρων εργασίας, όλο και περισσότεροι οργανισμοί επιλέγουν χώρους coworking ως εναλλακτική λύση. Αντί να επενδύουν σε μόνιμες εγκαταστάσεις, χρησιμοποιούν ευέλικτους χώρους για να αποκτήσουν άμεση επιχειρησιακή παρουσία χωρίς υψηλό αρχικό κόστος και πολυετείς υποχρεώσεις. Έτσι μπορούν να εισέλθουν σε μια αγορά γρήγορα, να δοκιμάσουν τη βιωσιμότητα της δραστηριότητας και να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες τους.
Όπως επισημαίνεται, ένα satellite office πρέπει να αποπνέει επαγγελματισμό από την πρώτη ημέρα. Οι σύγχρονοι χώροι coworking παρέχουν πλήρως εξοπλισμένα γραφεία, αίθουσες συσκέψεων, υπηρεσίες υποδοχής και επιχειρηματικές διευθύνσεις, επιτρέποντας στις εταιρείες να λειτουργήσουν μέσα σε λίγες ημέρες αντί για μήνες. Αυτό διευκολύνει συναντήσεις με πελάτες, διαδικασίες προσλήψεων και συνεργασία με τοπικούς φορείς χωρίς μόνιμες υποδομές.
Ιδιαίτερη πρόκληση αποτελεί η διατήρηση σταθερής ποιότητας χώρου μεταξύ διαφορετικών τοποθεσιών. Οι χώροι coworking με πιστοποίηση WELL προσφέρουν περιβάλλοντα που δίνουν έμφαση στην υγεία και την ευεξία, με βελτιστοποιημένη ποιότητα αέρα, φωτισμό και ακουστική. Στην Ελλάδα, τέτοιες εγκαταστάσεις είναι σπάνιες, με τη ViOS όπως αναφέρει να αποτελεί τον μοναδικό operator coworking χώρων με πιστοποίηση WELL στη χώρα, επιτρέποντας στις εταιρείες να διασφαλίζουν υψηλά και συνεπή πρότυπα εργασιακού περιβάλλοντος για τις περιφερειακές τους ομάδες.
Τα περισσότερα σύγχρονα satellite offices λειτουργούν σε υβριδικά μοντέλα εργασίας. Οι εργαζόμενοι μοιράζουν τον χρόνο τους μεταξύ απομακρυσμένης εργασίας και φυσικής παρουσίας, ενώ οι χώροι coworking προσφέρουν ευέλικτη πρόσβαση και δυνατότητα προσαρμογής της χωρητικότητας ανάλογα με τις ανάγκες της ομάδας.
Επιπλέον, οι συμβάσεις coworking βασίζονται σε βραχυπρόθεσμες δεσμεύσεις και κλιμακωτή τιμολόγηση, μειώνοντας τον κεφαλαιουχικό κίνδυνο και προσφέροντας προβλεψιμότητα στο κόστος. Οι εταιρείες μπορούν να αυξομειώνουν τον χώρο που χρησιμοποιούν ή να αποχωρούν χωρίς τις δυσκολίες μιας παραδοσιακής μίσθωσης.
Τέλος, τα coworking satellite offices λειτουργούν συχνά ως μεταβατική λύση. Αφού επιβεβαιωθεί η εμπορική δυναμική μιας αγοράς, οι οργανισμοί μπορούν να αποφασίσουν αν θα παραμείνουν σε ευέλικτο μοντέλο ή θα επενδύσουν σε μόνιμες εγκαταστάσεις.
Η δημιουργία satellite office στην Αθήνα δεν απαιτεί πλέον υψηλό κόστος και μακροχρόνιες δεσμεύσεις. Μέσω των χώρων coworking, οι επιχειρήσεις αποκτούν ταχύτητα, ευελιξία και επιχειρησιακή ανθεκτικότητα, στοιχεία κρίσιμα για την επιτυχημένη περιφερειακή ανάπτυξη στη σύγχρονη οικονομία.
