Μετά τους χιλιάδες επαγγελματίες του κλάδου του αυτοκινήτου , συνεργεία, φανοποιεία, πλυντήρια, χώροι στάθμευσης και εταιρείες ενοικίασης, οι οποίοι είναι πλέον υποχρεωμένοι να τηρούν Ψηφιακό Πελατολόγιο και να αποστέλλουν άμεσα τα στοιχεία των πελατών τους στην ΑΑΔΕ, έρχεται τώρα η σειρά των επαγγελματιών που δραστηριοποιούνται στον χώρο των εκδηλώσεων.
Το ψηφιακό σύστημα παρακολούθησης της ΑΑΔΕ θα αρχίσει σύντομα να καταγράφει τους πελάτες επαγγελματιών οι οποίοι αναλαμβάνουν τη διοργάνωση εκδηλώσεων κάθε είδους, από γάμους και βαπτίσεις μέχρι ιδιωτικά και εταιρικά πάρτι και δεξιώσεις. Στο ίδιο πλαίσιο υπάγονται και οι επιχειρήσεις που διαθέτουν χώρους για τις εκδηλώσεις, όπως αίθουσες και κτήματα, καθώς και οι εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες catering.
Από την 1η Ιουλίου 2025, συνεργεία, φανοποιεία, πλυντήρια, πάρκινγκ και εταιρείες ενοικίασης οχημάτων υποχρεούνται να τηρούν το Ψηφιακό Πελατολόγιο και να αποστέλλουν άμεσα τα στοιχεία στην ΑΑΔΕ. Καθημερινά, οι επιχειρήσεις αυτές καταγράφουν μέσω κινητού τηλεφώνου ή tablet τα στοιχεία των αυτοκινήτων που εισέρχονται στον χώρο τους, ενώ κατά την παραλαβή του οχήματος από τον ιδιοκτήτη εκδίδεται η απόδειξη ή το τιμολόγιο, ολοκληρώνοντας την καταχώριση.
Το Ψηφιακό Πελατολόγιο αποτελεί το νέο εργαλείο της ΑΑΔΕ για τη συστηματική παρακολούθηση των συναλλαγών συγκεκριμένων επαγγελματικών κλάδων. Πρόκειται για μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων στην οποία οι επιχειρήσεις καταχωρίζουν τα στοιχεία κάθε πελάτη πριν από την παροχή υπηρεσίας, με τα δεδομένα να διαβιβάζονται αυτόματα στην ΑΑΔΕ και να διασταυρώνονται με τα αντίστοιχα παραστατικά.
Στόχος της λειτουργίας αυτής είναι η μείωση της φοροδιαφυγής μέσω της άμεσης σύνδεσης της καταχώρισης του πελάτη με την υποχρεωτική έκδοση απόδειξης ή τιμολογίου. Η διαδικασία ουσιαστικά ενεργοποιεί έναν χρονικό έλεγχο: από τη στιγμή που καταχωρίζεται ο πελάτης, οι φορολογικές αρχές μπορούν να διαπιστώσουν αν η επιχείρηση εξέδωσε νόμιμο παραστατικό. Εάν εντοπιστεί πελάτης σε χώρο εργασιών χωρίς προηγούμενη καταχώριση, επιβάλλονται πρόστιμα και κινείται διαδικασία φορολογικού ελέγχου.
Στους κλάδους συνεργείων, πλυντηρίων, πάρκινγκ, φανοποιείων και εταιρειών ενοικίασης αυτοκινήτων προβλέπεται πρόστιμο 100 ευρώ για κάθε όχημα που δεν καταγράφεται ή δηλώνεται εκπρόθεσμα. Οι πληροφορίες που συγκεντρώνονται επιτρέπουν στην ΑΑΔΕ να παρακολουθεί τη ροή πελατών σε πραγματικό χρόνο, να εντοπίζει ασυνήθιστες μεταβολές και να κατευθύνει τους φορολογικούς ελέγχους με στοχευμένο τρόπο.
Παράλληλα, πραγματοποιείται διασταύρωση των δεδομένων του Ψηφιακού Πελατολογίου με τα στοιχεία των αποδείξεων που μεταφέρονται στο σύστημα myDATA, ώστε να διαπιστώνεται αν υπάρχει πλήρης αντιστοιχία μεταξύ των πελατών που καταχωρίστηκαν και των παραστατικών που εκδόθηκαν. Σε περίπτωση διαφορών, η επιχείρηση υπόκειται άμεσα σε φορολογικό έλεγχο.
Στο πλαίσιο αυτό, για τη διευκόλυνση των επιχειρήσεων που τηρούν Ψηφιακό Πελατολόγιο, η ΑΑΔΕ προχώρησε στην κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής συμφωνητικών με τους πελάτες τους, εφαρμόζοντας την αρχή «μόνον άπαξ». Οι επιχειρήσεις απαλλάσσονται από την υποβολή των συμφωνητικών στην «Κατάσταση Συμφωνητικών», υπό την προϋπόθεση ότι οι σχετικές συναλλαγές αποτυπώνονται ήδη στο Ψηφιακό Πελατολόγιο.
Η απαλλαγή αυτή ισχύει για συμφωνητικά που συνάπτονται από την 1η Ιουλίου 2025 και μετά, μεταξύ των επιχειρήσεων του κλάδου οχημάτων και των πελατών τους. Όταν το σύστημα επεκταθεί και σε άλλους επαγγελματικούς κλάδους, η ίδια απαλλαγή θα ισχύσει και για αυτούς.
