Λίγο πριν εκπνεύσει η προθεσμία για τη διασύνδεση pos-ταμειακών μηχανών φαίνεται πως το σχετικό χρονοδιάγραμμα αναθεωρείται. Η διασύνδεση των 540.000 συνολικά φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών με τα POS των επιχειρήσεων που έχει στόχο την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής μοιάζει να προσκρούει διαρκώς σε εμπόδια και αναμένεται να καθοριστεί νέο χρονοδιάγραμμα για την αναβάθμιση και την διασύνδεση των ταμειακών με τερματικά POS.
Σήμερα, Δευτέρα, αναμένεται -σύμφωνα με πληροφορίες- να αποφασιστεί εάν θα δοθεί παράταση ή όχι στις προθεσμίες που έχουν ορισθεί. Με βάση το χρονοδιάγραμμα που είχαν ανακοινώσει στο τέλος Μαρτίου 2023 το υπουργείο Οικονομικών και η ΑΑΔΕ, η αναβάθμιση των 400.000 ταμειακών μηχανών η οποία απαιτείται για τη διασύνδεση με τα POS θα πρέπει να ολοκληρωθεί μέχρι το τέλος Ιουνίου 2023 για τις επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο μέχρι 100.000 ευρώ και μέχρι το τέλος Ιουλίου 2023 για τις επιχειρήσεις με ετήσιο τζίρο άνω των 100.000 ευρώ. Το νέο χρονοδιάγραμμα προβλέπει ότι η αναβάθμιση όλων των ταμειακών μηχανών θα ολοκληρωθεί έως το τέλος Οκτωβρίου του 2023. Επίσης, η διασύνδεση των ταμειακών μηχανών με τα POS αναβάλλεται για τον Δεκέμβριο του 2023.
Σε σύσκεψη του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) Γιώργου Πιτσιλή με τους εκπροσώπους της αγοράς POS και φορολογικών μηχανισμών, καθώς και των εταιρειών υποστήριξης λογισμικού, πρόκεται να τεθούν επί τάπητος τα τεχνικά προβλήματα που υπάρχουν αλλά και οι προβληματισμοί που διατυπώνονται για την ολοκλήρωση των απαραίτητων διαδικασιών εντός χρονοδιαγράμματος.
Επίσης, περίπου 140.000 φορολογικοί μηχανισμοί θα πρέπει να αποσυρθούν μέχρι τον Οκτώβριο 2023 και να αντικατασταθούν από νέους μηχανισμούς οι οποίοι αποθηκεύουν όλα τα ποσά στη φορολογική τους μνήμη, εκδίδουν σχετικές αναφορές και διαβιβάζουν απευθείας, και όχι μέσω υπολογιστή τις συναλλαγές στην ΑΑΔΕ.
Η απόφαση (Β’ 3875/15-06-2023) πάντως του Διοικητή της ΑΑΔΕ, η οποία καθορίζει τις τεχνικές προδιαγραφές για τη διασύνδεση μεταξύ Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών και τερματικών αποδοχής καρτών (EFT/POS), έχει δημοσιευθεί στο ΦΕΚ στις 15-06-2023.
Η απόφαση ορίζει «κλειδωμένο πληκτρολόγιο» και μενού για πραγματοποίηση χρεωστικών συναλλαγών από τα POS σε συνδυασμό με τον κατηγορηματικό περιορισμό ότι «μόνο από την ταμειακή μηχανή μπορεί να ξεκινήσει νέα χρεωστική συναλλαγή».
Στις βασικές παραδοχές και περιορισμούς της απόφασης ορίζεται οτι:
*Μόνο από την ECR ( Electronic Cash Register, όρος ταυτόσημος με την έννοια ταμειακή μηχανή , ΦΗΜ ή οποιοδήποτε νόμιμο φορολογικό σύστημα έκδοσης αποδείξεων λιανικής), μπορεί να ξεκινήσει νέα χρεωστική συναλλαγή ( αγορά, αγορά με δόσεις, καταχώριση προέγκρισης, mailorder). To EFTPOS έχει κλειδωμένο πληκτρολόγιο και μενού για πραγματοποίηση χρεωστικών συναλλαγών.
*Αν εξαιτίας βλάβης του ECR ή βλάβης επικοινωνίας ECR-EFTPOS, το EFTPOS έχει πραγματοποιήσει χρεωστικές συναλλαγές οι οποίες δεν έχουν καταχωρηθεί στην ECR , τότε προβλέπεται υποχρεωτική διαδικασία αποστολής των συναλλαγών από το EFTPOS στην ECR μετά την αποκατάσταση της βλάβης. Το EFTPOS διατηρεί επί μακρόν τα πιο βασικά στοιχεία των συναλλαγών αυτών σε ξεχωριστό αρχείο για σκοπούς εκ των υστέρων ελέγχου και επαλήθευσης.
*Τα EFTPOS θα πρέπει να τηρούν αρχεία καταγραφής συμβάντων με την ακόλουθη προτεραιότητα και ανάλογα με τις δυνατότητές τους σε χώρο αποθήκευσης και υπολογιστική ισχύ:
-προβλήματα επικοινωνίας ή λάθη συστήματος (υποχρεωτικά)
-ενέργειες χειριστών που αφορούν τη διασύνδεση (υποχρεωτικά)
-βασικά στοιχεία συναλλαγών
-πλήρη καταγραφή ανταλλασσόμενων μηνυμάτων
Στην περίπτωση που αποδίδεται στον εργαζόμενο φιλοδώρημα μέσω κάρτας, υπάρχει η δυνατότητα συγκεκριμένης επιλογής καταχώρισης φιλοδωρήματος στο EFTPOS και αυτόνομης εκτέλεσης με την πληκτρολόγηση ποσού φιλοδωρήματος (amount tip) ενώ προβλέπεται υποχρεωτική διαδικασία αποστολών των συναλλαγών αυτών στην ECR. Τα ποσά των φιλοδωρημάτων τηρούνται ως εκκρεμείς συναλλαγές και αποστέλλονται στην ECR ως πακέτα (tip amount) , η ECR επιστρέφει ACK-RESULT στο EFTPOS για κάθε εκκρεμή εγγραφή ώστε να μπορεί το EFTPOS να κλείσει το πακέτο.
Η επικοινωνία δεν περιλαμβάνει σε καμία περίπτωση ευαίσθητα δεδομένα συναλλαγής, όπως τον αριθμό της κάρτας, το όνομα κατόχου, cvv2 ή track2.
