Ένας από τους μεγαλύτερους ομίλους εταιριών μαρμάρου στην Ευρώπη, η Stone Group International, επέλεξε τις λύσεις SAP με στόχο να αναδιαρθρώσει ριζικά τις εσωτερικές διαδικασίες των τριών εταιριών του Ομίλου και να υλοποιήσει δέκα διαφορετικές ενότητες σε λιγότερο από οχτώ μήνες. H πρωτοποριακή βάση δεδομένων SAP HANA® και η εφαρμογή των λύσεων SAP® ERP και SAP® BusinessObjects™ Lumira αποτέλεσαν τον ιδανικότερο συνδυασμό που θα μπορούσε να ανταποκριθεί με επιτυχία σε όλα τα σημαντικά κριτήρια που έθεσε η διοίκηση του Ομίλου.
Το σχετικό έργο υλοποίησε η εταιρεία INERGO IT, εξουσιοδοτημένος συνεργάτης της SAP, με μεγάλη εμπειρία στον κλάδο της εξόρυξης. Με την κατάλληλη καθοδήγηση και την εφαρμογή μιας οργανωμένης στρατηγικής ολοκληρώθηκε με ομαλό τρόπο και στο συντομότερο δυνατό χρονικό διάστημα, η μετάβαση των εταιρειών του Ομίλου στο νέο σύστημα. Συγκεκριμένα, με την ενοποίηση των τριών διαθέσιμων λογισμικών που χρησιμοποιούνταν μέχρι πρότινος σε ένα νέο ολοκληρωμένο σύστημα, βελτιώθηκαν τόσο οι χρόνοι παράδοσης, όσο και οι εσωτερικές διαδικασίες του Ομίλου. Επίσης, μειώθηκε η πολυπλοκότητα των συστημάτων της εταιρείας και τα κόστη διαχείρισης των πληροφοριών, ενώ παρέχεται πλέον μία ενιαία εικόνα των δεδομένων όλων των εταιρειών του Ομίλου. Παράλληλα διατίθεται και η πλέον κατάλληλη πληροφόρηση που ενισχύει τη διαδικασία λήψης ορθολογικών αποφάσεων. Αξίζει να αναφέρουμε πως ο έλεγχος των εξαγωγικών διαδικασιών πραγματοποιείται πια γρήγορα και εύκολα σε περισσότερες από 80 χώρες.
Η συμβολή της πολυδύναμης πλατφόρμας SAP HANA® στην επίτευξη των προαναφερθέντων αποτελεσμάτων είναι αξιοσημείωτη. Η πλατφόρμα SAP HANA® επιτάχυνε τις επιχειρησιακές διαδικασίες, απλοποίησε το περιβάλλον ΙΤ και οδήγησε στην οικοδόμηση μιας ισχυρής και αξιόπιστης ERP βάσης, ώστε ο Όμιλος να επεκτείνει τη λειτουργικότητά του, τόσο σε κάθετο όσο και σε οριζόντιο επίπεδο. Παράλληλα, στο λογισμικό του Ομίλου προστέθηκαν και νέες λειτουργίες όπως τα συστήματα CRM, BI, Controlling και Procurement Approval Flows.
Αξίζει να σημειωθεί ότι οι λύσεις πληροφορικής της SAP παρέχουν τις κατάλληλες πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, λαμβάνοντας ταχύτατα μέσω των απλοποιημένων διαδικασιών τις ανά περίπτωση απαιτούμενες πληροφορίες , με τη χρήση νέων και σύγχρονων εργαλείων. Επίσης, σε πραγματικό χρόνο ανανεώνεται και η Πλατφόρμα Επιχειρηματικής Ευφυίας, η οποία είναι υπεύθυνη για όλες οι διαδικασίες που αφορούν στην δημιουργία των KPI’s και των αναφορών, αλλά και τις διάφορες συναλλαγές που πραγματοποιούνται.
Επιπρόσθετα, οι λύσεις της SAP οδήγησαν και στη βελτιστοποίηση των συστημάτων διαχείρησης της αποθήκης και του λογιστηρίου. Ο έλεγχος και η κατηγοριοποίηση όλων των ειδών μαρμάρου στην αποθήκη, γίνεται πλέον ταχύτατα. Συγκεκριμένα, η αποτίμηση των υλικών και η εκτίμηση του κόστους ολοκληρώνεται πλέον σε λιγότερο από τρεις ώρες. Όσον αφορά στις διαδικασίες του λογιστηρίου, εφαρμόστηκε μια ενιαία βιομηχανική διαδικασία κοστολόγησης σε μηνιαία βάση, που παρέχει στοιχεία, όπως το ακριβές κόστος πωλούμενων προϊόντων και η άμεση καταγραφή εμπορευμάτων, ενισχύοντας άμεσα την βέλτιστη ανάλυση της κερδοφορίας, με το κλείσιμο της κάθε περιόδου. Η αποθήκευση όλων των δεδομένων γίνεται αυτόματα και άπαξ , ώστε να αποφεύγονται οι διπλο-εγγραφές. Στο σύστημα επίσης, καταγράφονται και τα ενεργητικά πάγια, με αποτέλεσμα οι διαδικασίες απόσβεσης να είναι πλέον αυτοματοποιημένες.
O Δημήτριος Γιουβαρλάκης, Group IT & Logistics Director, δήλωσε ότι: «Τα πληροφοριακά συστήματα της SAP είναι μόνο για όσους γνωρίζουν πολύ καλά πού βρίσκονται και ξέρουν ακόμα καλύτερα, που οδεύουν. Σε αυτό το πλαίσιο, μπορούν να προσφέρουν λύσεις σε διάφορες λειτουργίες, όσον αφορά στη δυνατότητα του συστήματος, στην τεχνογνωσία, στον σχεδιασμό διαδικασιών και στην σταθερότητα των καθημερινών λειτουργιών. Η υλοποίηση δέκα ενοτήτων, σε τρεις διαφορετικές εταιρείες και μέσα σε μόλις 8 μήνες, δεν είναι εύκολο έργο. Αντιθέτως, θεωρείται ένα πλέον μεγάλο και δύσκολο έργο, που παρόλα αυτά μπορεί να υλοποιηθεί ομαλά και με επιτυχία. Το γνωρίζουμε γιατί το πραγματοποιήσαμε, με τη βοήθεια της SAP.
