Επιμέλεια: Μαρία Γκουρτσιλίδου
Έχετε ποτέ αισθανθεί ότι δεν υπάρχει αρκετός διαθέσιμος χρόνος για να κάνετε αυτά που πρέπει; Αν ναι, τότε ίσως ήρθε η στιγμή να μάθετε να διαχειρίζεστε καλύτερα το χρόνο σας. Άλλωστε, όσο πιο καλά οργανωμένοι είστε τόσο λιγότερο άγχος θα έχετε. Ακολουθούν επτά «μυστικά» για την καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας! Δεν έχετε παρά να ρίξετε μία γρήγορη ματιά.
Μυστικό # 1: Εστιάστε σε μια εργασία κάθε φορά
Βάλτε προτεραιότητες και προσπαθήστε αρχικά να εστιάσετε στην πιο επείγουσα και περισσότερο σημαντική εργασία. Και όχι. Δεν μπορείτε να έχετε δύο εξίσου πολύ σημαντικές εργασίες να φέρετε εις πέρας. Πρέπει να υπάρχει μόνο μία, η οποία εφιστά την προσοχή σας. Βρείτε ποια είναι και δώστε της την προσοχή που απαιτείται. Αφού ολοκληρωθεί, προχωρήστε στο επόμενο σημαντικό «έργο» σύμφωνα με τις προτεραιότητές σας και ολοκληρώστε το. Η ανησυχία για πάρα πολλές σημαντικές εργασίες δεν θα σας βοηθήσει. Το βασικό είναι να τις ολοκληρώνετε μία προς μία.
Μυστικό # 2: Μην πέσετε στην επικίνδυνη παγίδα της αναβλητικότητας
Ο Edward Young είπε κάποτε: "Η αναβολή είναι ο κλέφτης του χρόνου". Και, το είπε καλά. Αργοπορημένα πράγματα απλά σας φέρνουν μακριά από την ολοκλήρωσή τους, όταν μπορείτε να τα φέρετε εις πέρας άμεσα. Μπορείτε να ανησυχείτε για ένα πράγμα, αλλά εξακολουθείτε να χρονοτριβείτε. Το μόνο που θα καταφέρετε είναι την επόμενη μέρα, να έχετε δύο πράγματα στις υποχρεώσεις σας και περισσότερες ανησυχίες για την αντιμετώπισή τους. Σταματήστε να πέφτετε στην επικίνδυνη παγίδα της αναβλητικότητας και ολοκληρώστε τις υποχρεώσεις σας εγκαίρως. Έτσι, θα έχετε λιγότερες ανησυχίες για να αντιμετωπίσετε.
Μυστικό # 3: Αρχίστε να κρατάτε σημειώσεις
Οι επιτυχημένοι άνθρωποι έχουν τη συνήθεια να σημειώνουν σημαντικά πράγματα. Μπορείτε να μεταφέρετε μαζί σας ένα σημειωματάριο τσέπης για να κρατάτε σημειώσεις ή απλώς χρησιμοποιείστε το smartphone σας. Οποιαδήποτε μέθοδο και αν επιλέξετε, βεβαιωθείτε ότι σημειώνετε κάθε σημαντικό πράγμα. Θα εξοικονομήσετε ώρες όταν έρθει η στιγμή να ανακαλέσετε κάποιες από τις σημειώσεις αργότερα. Και φυσικά, θα ευχαριστήσετε τον εαυτό σας γι΄ αυτό.
Μυστικό # 4: Μην φοβάστε να αναθέσετε καθήκοντα σε άλλους
Είναι ωραίο να κάνετε κάποια πράγματα μόνοι σας. Εξαιρετικό! Αλλά, θα πρέπει να καταλάβετε ότι δεν μπορείτε να κάνετε τα πάντα μόνοι σας. Πρέπει να μοιραστείτε το φορτίο. Αυτό θα σας οδηγήσει σε καλύτερη διαχείριση του χρόνου σας και θα είστε σε θέση να εστιάσετε μόνο στα σημαντικά πράγματα που χρειάζονται περισσότερο την προσοχή σας. Μην πανικοβάλεστε όταν πρόκειται να μεταβιβάσετε ή να καταμερήσετε την εργασία μεταξύ των μελών της ομάδας σας. Κατανοήστε τα ισχυρά σημεία κάθε ατόμου και αναθέστε αναλόγως τις εργασίες. Θα μεταβιβάσετε την εργασία πολύ πιο αποτελεσματικά και με αυτοπεποίθηση, ελευθερώνοντας το χρόνο σας για άλλες σημαντικές εργασίες.
Μυστικό # 5: Προχωρήστε στο σωστό σχεδιασμό
Έχετε ακούσει ποτέ τη φράση «η αποτυχία να σχεδιάσετε θα οδηγήσει σε αποτυχία»; Μήπως «χτυπάει» κάποιο κουδουνάκι μέσα σας; Η αποτυχία να σχεδιάσετε τα επόμενα βήματά σας είναι ένας από τους σημαντικότερους λόγους για τους οποίους δεν μπορείτε να διαχειριστείτε καλά το χρόνο σας. Όταν ξεκινάτε την ημέρα σας χωρίς κατεύθυνση, χάνεστε πριν καν ξεκινήσετε. Έτσι, προγραμματίστε εκ των προτέρων και ολοκληρώστε τα καθήκοντά σας χωρίς να ψάχνετε κάθε φορά κατεύθυνση.
Μυστικό # 6: Φροντίστε να μην αποσπάται η προσοχή σας από τα καθήκοντά σας
Αν αφιερώσετε ένα λεπτό από το χρόνο εργασίας σας για να περιηγηθείτε στο Facebook δεν θα επηρεάσει πραγματικά την παραγωγικότητα σας. Σωστά; Λάθος! Ένα λεπτό θα οδηγήσει σε δύο ίσως και περισσότερα και στο τέλος δεν θα ξέρετε πώς πέρασε ο χρόνος σας χωρίς να το καταλάβετε. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι κάθεστε στο γραφείο σας χωρίς κάτι να αποσπά την προσοχή σας. Πείτε όχι στη συζήτηση με φίλους στα social media ή στα συχνά διαλείμματα για καφέ. Προσέξτε. Να είστε παραγωγικοί. Να είστε επιτυχημένοι. Είναι τόσο απλό!
Μυστικό # 7: Μην αγνοείτε τον εαυτό σας
Η προσπάθεια να ισορροπήσετε μεταξύ εργασίας και οικογένειας μπορεί να αφήνει λίγο χρόνο για τον εαυτό σας. Ωστόσο, είναι πολύ σημαντικό να αφιερώνετε χρόνο στον εαυτό σας. Ακολουθήστε το παράδειγμα επιτυχημένων ανθρώπων στον κόσμο. Φροντίζουν να δίνουν χρόνο στο σώμα τους, στο μυαλό τους και στις ψυχές τους. Κάνουν γυμναστική, διαλογίζονται και επιδίδονται σε όλες εκείνες τις δραστηριότητες που τους φέρνουν την ευτυχία και την ηρεμία. Έτσι, και εσείς! Ξεκουραστείτε και κοιμηθείτε καλά. Κάντε διαλογισμό και φροντίστε να τρώτε υγιεινά. Δώστε στον εαυτό σας τον απαιτούμενο χρόνο και την προσοχή που χρειάζεται για να τον τροφοδοτήσετε με ενέργεια.
*Αυτό το άρθρο δημοσιεύεται σε συνεργασία με το CEOWORLD magazine
