Σε νέα ψηφιακή εποχή περνά η διαδικασία συνταξιοδότησης των δημοσίων υπαλλήλων, καθώς ενεργοποιείται η ηλεκτρονική υποβολή των σχετικών αιτήσεων μέσω του ΕΦΚΑ. Η αλλαγή αποσκοπεί στον περιορισμό της γραφειοκρατίας, στην ταχύτερη διαβίβαση των απαραίτητων στοιχείων και, κυρίως, στην επιτάχυνση της απονομής των συντάξεων.
Όπως ανέφερε στο ΕΡΤnews ο διοικητής του ΕΦΚΑ, Αλέξανδρος Βαρβέρης, με το νέο σύστημα αλλάζει η σειρά των ενεργειών που πρέπει να ακολουθούν οι εργαζόμενοι στο Δημόσιο. Ειδικότερα, θα προηγείται η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης συνταξιοδότησης προς τον ΕΦΚΑ και στη συνέχεια θα ακολουθεί η υποβολή της παραίτησης στην αρμόδια υπηρεσία.
Η νέα πρακτική διαφοροποιείται από το προηγούμενο καθεστώς, κατά το οποίο οι δημόσιοι υπάλληλοι υπέβαλλαν αρχικά την παραίτησή τους και η ενημέρωση του ασφαλιστικού φορέα ακολουθούσε σε δεύτερο χρόνο. Η συγκεκριμένη διαδικασία μπορούσε να προκαλέσει καθυστερήσεις δύο ή ακόμη και τριών μηνών, καθώς απαιτούνταν η σύνταξη και αποστολή του Δελτίου Ατομικής Υπηρεσιακής Κατάστασης από τον εκκαθαριστή της υπηρεσίας.
Με την εφαρμογή της ηλεκτρονικής αίτησης, ο ΕΦΚΑ θα λαμβάνει εγκαίρως γνώση της πρόθεσης του υπαλλήλου να συνταξιοδοτηθεί, χωρίς να χρειάζεται να προηγηθεί η ολοκλήρωση της συγκεκριμένης γραφειοκρατικής διαδικασίας. Παράλληλα, θα έχει τη δυνατότητα να συγκεντρώνει νωρίτερα τα απαραίτητα ασφαλιστικά δεδομένα, αποκτώντας πληρέστερη εικόνα για τον χρόνο ασφάλισης, συμπεριλαμβανομένων των περιπτώσεων διαδοχικής ασφάλισης.
Η έγκαιρη διασταύρωση των στοιχείων εκτιμάται ότι θα συμβάλει στην ταχύτερη και ακριβέστερη επεξεργασία των φακέλων, περιορίζοντας τον χρόνο που απαιτείται μέχρι την έκδοση της συνταξιοδοτικής απόφασης.
Τα τέσσερα βήματα για την ηλεκτρονική αίτηση συνταξιοδότησης
Η υποβολή των αιτήσεων θα πραγματοποιείται μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του ΕΦΚΑ, με τη χρήση των προσωπικών κωδικών πρόσβασης των ενδιαφερομένων.
Οι δημόσιοι υπάλληλοι θα πρέπει να ακολουθήσουν την εξής διαδικασία:
-
Να εισέλθουν στην ιστοσελίδα του ΕΦΚΑ και να επιλέξουν την ενότητα «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες».
-
Να μεταβούν στην κατηγορία «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες για Δημοσίους Υπαλλήλους και Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου».
-
Να επιλέξουν την υπηρεσία για την ηλεκτρονική υποβολή αίτησης συνταξιοδότησης και εφάπαξ παροχής.
-
Να συμπληρώσουν και να υποβάλουν τον κατάλληλο τύπο αίτησης, ανάλογα με την περίπτωση, όπως για παράδειγμα αίτηση για σύνταξη γήρατος.
Πότε ανοίγουν οι αιτήσεις για γήρατος και χηρείας
Η νέα ηλεκτρονική διαδικασία αφορά τους ασφαλισμένους που προέρχονται από τον δημόσιο τομέα, καθώς στον ιδιωτικό τομέα η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων συνταξιοδότησης βρίσκεται ήδη σε εφαρμογή.
Σε πρώτη φάση, ενεργοποιείται η δυνατότητα υποβολής αιτήσεων για συντάξεις γήρατος, ενώ για τις συντάξεις λόγω θανάτου (χηρείας) η αντίστοιχη ηλεκτρονική υπηρεσία έχει προγραμματιστεί να τεθεί σε λειτουργία στις 9 Νοεμβρίου.
Με την επέκταση των ψηφιακών υπηρεσιών και στον δημόσιο τομέα, ο ΕΦΚΑ επιχειρεί να αντιμετωπίσει ένα από τα βασικά σημεία καθυστέρησης στην απονομή των συντάξεων: τη διακίνηση των υπηρεσιακών εγγράφων μεταξύ των δημόσιων υπηρεσιών και του ασφαλιστικού φορέα.
Στις 42 ημέρες ο μέσος χρόνος απονομής κύριας σύνταξης στο Δημόσιο
Σύμφωνα με τον διοικητή του ΕΦΚΑ, ο μέσος χρόνος απονομής των κύριων συντάξεων στο Δημόσιο ανέρχεται σήμερα σε περίπου 42 ημέρες από τη στιγμή που φτάνει στον Οργανισμό το Δελτίο Ατομικής Υπηρεσιακής Κατάστασης.
Όπως ανέφερε, σε ποσοστό άνω του 90% των περιπτώσεων η σύνταξη εκδίδεται μέσα σε έναν μήνα από την παραλαβή του σχετικού δελτίου.
Η νέα ηλεκτρονική διαδικασία εκτιμάται ότι θα περιορίσει περαιτέρω τις καθυστερήσεις, καθώς τα στοιχεία της διαδοχικής ασφάλισης θα καταγράφονται αναλυτικά από τον ίδιο τον ασφαλισμένο κατά την υποβολή της αίτησης.
Πάνω από 210.000 αιτήσεις συνταξιοδότησης το 2026
Ιδιαίτερα αυξημένος είναι ο αριθμός των αιτήσεων συνταξιοδότησης, με τον διοικητή του ΕΦΚΑ να εκτιμά ότι μέχρι το τέλος του 2026 θα ξεπεράσουν τις 210.000, καταγράφοντας νέο ρεκόρ.
Στους λόγους της αύξησης περιλαμβάνονται η συνταξιοδοτική ωρίμανση της γενιάς που γεννήθηκε στις αρχές της δεκαετίας του 1960, αλλά και η δυνατότητα που παρέχεται πλέον στους συνταξιούχους να συνεχίζουν να εργάζονται.
Σύμφωνα με τα στοιχεία που παρουσιάστηκαν, περισσότεροι από 300.000 συνταξιούχοι έχουν παραμείνει στην αγορά εργασίας, αξιοποιώντας το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
My ΕΦΚΑ: Πώς βλέπουν οι ασφαλισμένοι το ασφαλιστικό τους ιστορικό
Οι ασφαλισμένοι μπορούν να αποκτήσουν προσωποποιημένη πρόσβαση στα στοιχεία τους μέσω της υπηρεσίας My ΕΦΚΑ, στην ιστοσελίδα του Οργανισμού.
Με τη χρήση των προσωπικών τους κωδικών μπορούν να ενημερώνονται για το ασφαλιστικό τους ιστορικό, να παρακολουθούν στοιχεία της ασφαλιστικής τους πορείας, να υποβάλλουν αιτήσεις και να εκδίδουν, μεταξύ άλλων, ασφαλιστική ενημερότητα.
Παράλληλα, ο διοικητής του ΕΦΚΑ ανέφερε ότι προχωρά ο ψηφιακός μετασχηματισμός του Οργανισμού. Έχει ήδη ολοκληρωθεί μεγάλο μέρος του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος, με τις υπηρεσίες για μισθωτούς, μη μισθωτούς και το ΚΕΑΟ να έχουν τεθεί σε λειτουργία, ενώ επόμενος στόχος είναι η περαιτέρω ψηφιοποίηση των διαδικασιών που αφορούν τις συντάξεις.
Ψηφιακοί έλεγχοι για οφειλέτες του ΕΦΚΑ
Στη συζήτηση τέθηκε και το ζήτημα των ψηφιακών ελέγχων για επαγγελματίες και επιχειρήσεις με ληξιπρόθεσμες οφειλές προς τον ΕΦΚΑ.
Ο διοικητής του Οργανισμού εξήγησε ότι αξιοποιούνται εργαλεία ανάλυσης δεδομένων και εκτίμησης κινδύνου, τα οποία επιτρέπουν τον εντοπισμό ύποπτων κινήσεων και επιχειρήσεων που ενδέχεται να δημιουργήσουν νέες οφειλές.
Όπως ανέφερε, η τεχνολογία συμβάλλει στον εντοπισμό περιπτώσεων υψηλού κινδύνου, ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις έχουν ήδη ληφθεί μέτρα ώστε να μην είναι δυνατή η δημιουργία νέου χρέους μέσω συγκεκριμένων επιχειρήσεων.
Η αξιοποίηση των ψηφιακών εργαλείων εντάσσεται στη συνολικότερη προσπάθεια του ΕΦΚΑ για αποτελεσματικότερους ελέγχους, ταχύτερη εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων και περιορισμό των καθυστερήσεων στις συνταξιοδοτικές διαδικασίες.
