Εναρμονισμένη με το νομικό και κανονιστικό πλαίσιο και τις ειδικές νομικές απαιτήσεις που ισχύουν για την δραστηριότητά της, η FORUM AE έχει προβεί σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες προκειμένου να διασφαλίσει ότι υπάρχει ο κατάλληλος μηχανισμός πρόληψης της εισροής και της εξάπλωσης της νόσου του κορωναϊού κατά τις Εμπορικές Εκθέσεις που διοργανώνει και δεσμεύεται για την συνεχή παρακολούθηση και αναθεώρηση του Μηχανισμού Ασφάλειας και Υγιεινής βάσει των επιδημιολογικών δεδομένων και συστάσεων των αρμοδίων αρχών.
Πολιτική – Δέσμευση “Covid Shield”
Η Διοίκηση της FORUM AE δεσμεύεται για την λήψη όλων των απαραίτητων μέτρων για την ασφαλή λειτουργία της Εταιρίας, στο πλαίσιο της πανδημίας του Covid-19 και για όσο αυτή διαρκεί, καθώς και την ασφάλεια του προσωπικού, των συνεργατών και των πελατών που σχετίζονται με την δραστηριότητα της Εταιρίας.
Για τον λόγο αυτό έχει θεσπίσει πολιτική συμμορφούμενη με τις αρχές του ISO Covid-Shield η οποία περιλαμβάνει τα εξής:
- Mέτρα πρόληψης για την μείωση της πιθανότητας μετάδοσης του ιού στους εργαζόμενους, τους εκθέτες και τους επισκέπτες
- Ορισμός Ομάδας Διαχείρισης κρίσης ύποπτων περιστατικών κρούσματος Covid-19 (εντός και εκτός εργασιακού χώρου)
- Εκπόνηση σχεδίου δράσης σε περιπτώσεις ύποπτων περιστατικών κρούσματος Covid-19
- Σύνταξη και επικαιροποίηση Μελέτης Εκτίμησης Επαγγελματικού Κινδύνου και Κινδύνου Covid-19
- Συνεχή παρακολούθηση και αναθεώρηση των Διαδικασιών Ασφάλειας και Υγιεινής στην Εργασία βάσει των συστάσεων που εκδίδει ο Εθνικός Οργανισμός Δημόσιας Υγείας (Ε.Ο.Δ.Υ.) και οι αρμόδιοι φορείς και Υπουργεία.
- Θέσπιση μετρήσιμων αντικειμενικών δεικτών για την συμμόρφωση της Εταιρίας αναφορικά με τις απαιτήσεις του σχήματος και τη συμμόρφωση με οδηγίες του ΕΟΔΥ και του Παγκόσμιου Οργανισμού Υγείας. Οι δείκτες αυτοί καθιερώνονται και αξιολογούνται ως προς τον βαθμό επίτευξής τους στο πλαίσιο της ανασκόπησης του Συστήματος Covid Shield από την Εταιρία.
- Η Πολιτική και οι αρχές “Covid Shield” εφαρμόζονται και θα εφαρμόζονται αδιάλειπτα κατά τη διάρκεια όλων των ωρών λειτουργίας της Εταιρίας, καθώς και κατά την διάρκεια υπερωριών και της οργάνωσης συνεδρίων και εκθέσεων.
- Η Εταιρία δεσμεύεται για την παροχή των απαραίτητων πόρων για την απρόσκοπτη, αποδοτική και αποτελεσματική συνέχιση της λειτουργία της εμπορικής της δραστηριότητας.
- Η Πολιτική ισχύει και για όλους τους εξωτερικούς οργανισμούς, που χρησιμοποιούν τις εγκαταστάσεις των εκθέσεων που διοργανώνει η FORUM AE.
- Το Σύστημα Διαχείρισης COVID-19 ανασκοπείται τακτικά από την Διοίκηση (κάθε 3 μήνες κατ’ ελάχιστον ή εκτάκτως όποτε κριθεί απαραίτητο), ώστε να διασφαλίζεται η συνεχής καταλληλόλητά του, η επάρκεια και η αποτελεσματικότητά στην προάσπιση της Δημόσιας Υγείας.
