Στην ψηφιακή εποχή περνά οριστικά η έκδοση και η διακίνηση των φορολογικών παραστατικών, καθώς από τις 2 Φεβρουαρίου τίθεται σε εφαρμογή η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων. Πρόκειται για ένα ακόμη ισχυρό «εργαλείο» που προστίθεται στο οπλοστάσιο της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθιστά εφικτή την παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών σε πραγματικό χρόνο, περιορίζοντας δραστικά τη δυνατότητα έκδοσης εικονικών τιμολογίων ή τη διακίνηση εμπορευμάτων με «χάρτινα» παραστατικά. Πλέον, κάθε εμπόρευμα θα αφήνει ένα ηλεκτρονικό ίχνος που δεν θα περνά απαρατήρητο από τις ελεγκτικές υπηρεσίες.
Με το νέο σύστημα, οι επιχειρήσεις εγκαταλείπουν τα χειρόγραφα ή απλά ψηφιακά τιμολόγια και υποχρεώνονται να χρησιμοποιούν ειδικά, πιστοποιημένα και ασφαλή συστήματα για την έκδοση και τη λήψη των παραστατικών.
Για τις συναλλαγές εντός Ελλάδας, κάθε πώληση αγαθού ή παροχή υπηρεσίας προς ελληνική επιχείρηση θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το οποίο ο παραλήπτης είναι επίσης υποχρεωμένος να αποδέχεται.
Όσον αφορά τις συναλλαγές με το εξωτερικό, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική για χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, ενώ για τις χώρες της Ε.Ε. παραμένει προς το παρόν προαιρετική.
Την ίδια ώρα, στο αμέσως προσεχές διάστημα αναμένεται να «ανοίξει» και η περίμετρος του Ψηφιακού Πελατολογίου. Ο έλεγχος δεν θα περιορίζεται πλέον μόνο στην έκδοση και την απευθείας αποστολή αποδείξεων στο e-send και στο myDATA της ΑΑΔΕ, αλλά θα επεκτείνεται και στην καταγραφή των ραντεβού και της προσέλευσης πελατών.
Η αρχή γίνεται από τον κλάδο του αυτοκινήτου (συνεργεία, φανοποιεία κ.λπ.), όπου το Ψηφιακό Πελατολόγιο καθίσταται υποχρεωτικό από τον Ιούλιο του 2025. Εντός του τρέχοντος έτους, το μέτρο επεκτείνεται και σε νέους κλάδους, όπως κτήματα γάμων και δεξιώσεων, επιχειρήσεις φωτισμού και ήχου, με στόχο τη σταδιακή εφαρμογή του στο σύνολο της αγοράς.
Με τον τρόπο αυτό, κάθε ραντεβού και κάθε παροχή υπηρεσίας θα αφήνει πρόσθετα, ανεξίτηλα ψηφιακά ίχνη, τα οποία θα καταλήγουν αυτόματα στη βάση δεδομένων της ΑΑΔΕ, ενισχύοντας περαιτέρω τους μηχανισμούς ελέγχου.
Οι ημερομηνίες μετάβασης
Το νέο καθεστώς θα εφαρμοστεί σε δύο φάσεις:
- Μεγάλες επιχειρήσεις με τζίρο πάνω από 1.000.000 ευρώ το 2023. Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής από 2 Φεβρουαρίου 2026 με περίοδο χάριτος για προσαρμογή έως 31 Μαρτίου 2026.
- Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις. Έναρξη υποχρεωτικής εφαρμογής από 1 Οκτωβρίου 2026 με περίοδος χάριτος για προσαρμογή: έως 31 Δεκεμβρίου 2026.
Η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων μπορεί να γίνει: Μέσω Παρόχου με επιλογή μιας από τις εγκεκριμένες από την ΑΑΔΕ εταιρείες που προσφέρουν ολοκληρωμένες λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης, και μέσω της εφαρμογής «timologio» το οποίο παρέχεται δωρεάν από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ).
Παροχή κινήτρων
Το νέο πλαίσιο συνοδεύεται από ισχυρά κίνητρα για τις επιχειρήσεις, που έχουν ήδη επιλέξει ή θα επιλέξουν να ενταχθούν νωρίτερα στο σύστημα.
Όσοι ενταχθούν νωρίτερα στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, δύο μήνες πριν την υποχρεωτική ημερομηνία, κερδίζουν:
- 100% προσαυξημένη απόσβεση για την αγορά εξοπλισμού και λογισμικού.
- 100% προσαύξηση της δαπάνης για την υπηρεσία τιμολόγησης τον πρώτο χρόνο.
Για να εξασφαλίσουν το φορο-μπόνους οι μεγάλες επιχειρήσεις θα έπρεπε να είχαν ενταχθεί στο σύστημα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης έως την 1η Δεκεμβρίου 2025 ενώ οι υπόλοιπες επιχειρήσεις έχουν περιθώριο έως τις 3 Αυγούστου 2026.
