Η ενεργοποίηση, εντός Ιανουαρίου, του ψηφιακού πελατολόγιου από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) στο πλαίσιο της ενσωμάτωσης τεχνολογιών αιχμής στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής, ανοίγει μια νέα εποχή για πολλούς κλάδους των επαγγελματιών. Το ψηφιακό πελατολόγιο αποτελεί ουσιαστικά ένα ψηφιακό βιβλίο πελατών που θα τηρούν υποχρεωτικά συγκεκριμένοι κλάδοι ελευθέρων επαγγελματιών και επιτηδευματιών.
Πρόκειται για ένα νέο εργαλείο που ρίχνει στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής η ΑΑΔΕ, μέσω του οποίου θα μπορεί να παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο τον αριθμό των πελατών στις εγκαταστάσεις και τα γραφεία των επαγγελματιών και να συγκρίνει τις αποδείξεις με τα δεδομένα που αποστέλλονται στα MyData, προχωρώντας άμεσα σε ελέγχους όπου εντοπίζονται αποκλίσεις.
Το νέο αυτό εργαλείο της φορολογικής Αρχής που θα ισχύσει στην αγορά, σε συνδυασμό με τη διασύνδεση των ταμειακών μηχανών με τα POS, τα ψηφιακά δελτία αποστολής και τα ηλεκτρονικά τιμολόγια θα συνδράμει αποφασιστικά στη μάχη κατά της φοροδιαφυγής, κυρίως σε ό,τι αφορά την απόκρυψη τζίρου, από ορισμένους φορολογούμενους και την αποφυγή πληρωμής φόρου εισοδήματος, που θα αποτελούν πλέον δύσκολο σπορ για τους επιτήδειους.
Το ψηφιακό πελατολόγιο είναι ένα λογιστικό πρόγραμμα ανοικτό κατά τη διάρκεια λειτουργίας της επαγγελματικής εγκατάστασης και διασυνδεδεμένο με το Taxis για να μην μπορεί να παραβιαστεί ή να αλλοιωθούν τα δεδομένα και σύμφωνα με το προγραμματισμό αρχικά θα εφαρμοστεί σε επαγγελματίες που δραστηριοποιούνται στην παροχή υπηρεσιών σε οχήματα και στον κλάδο των εκδηλώσεων και στη συνέχεια θα επεκταθεί και σε άλλες κατηγορίες.
Πρώτοι θα κληθούν να εφαρμόσουν το ψηφιακό πελατολόγιο οι επαγγελματίες στο τομέα της παροχής υπηρεσιών σε οχήματα, δηλαδή τα συνεργεία αυτοκινήτων, οι εταιρείες ενοικίασης οχημάτων καθώς και τα πάρκινγκ και πλυντήρια οχημάτων. Θ α ακολουθήσουν οι επαγγελματίες στον κλάδο των εκδηλώσεων σε κτήματα, αίθουσες καθώς και εταιρείες catering και διοργάνωσης.
Αξίζει να σημειωθεί ότι το ψηφιακό πελατολόγιο αποτελεί σύγχρονη ψηφιακή έκδοση των πρόσθετων βιβλίων που μέχρι το 2012 ήταν υποχρεωτικά για πολλές κατηγορίες επαγγελματιών όπως γιατροί, οδοντίατροι, εκμεταλλευτές χώρων διαμονής ή φιλοξενίας, εκπαιδευτήρια, κλινικές, θεραπευτήρια, κέντρα αισθητικής, γυμναστήρια, συνεργεία κ.α. και στα οποία καταγράφονταν όλοι όσοι εισέρχονταν στην επαγγελματική εγκατάσταση. Όμως, με το νέο Κώδικα Φορολογικών Διαδικασιών καταργήθηκαν και τα βιβλία πελατών, αφήνοντας ανοικτό πεδίο δράσης για μη έκδοση αποδείξεων και γενικότερα αδήλωτους τζίρους.
Στο ψηφιακό πελατολόγιο οι επιχειρήσεις θα είναι υποχρεωμένες να καταγράφουν τον ημερήσιο αριθμό των πελατών τους, τον ΑΦΜ του κάθε πελάτη τους, τα στοιχεία της κάθε απόδειξης.
Τι θα δηλώνεται
- Εταιρείες ενοικίασης οχημάτων.
Για κάθε όχημα θα δηλώνουν:
- Αριθμό Κυκλοφορίας Οχήματος.
- Αριθμό Κυκλοφορίας Αλλοδαπής
- Κατηγορία Οχήματος
- Εργοστάσιο Οχήματος
- Σκοπός Κίνησης Οχήματος (Ενοικίαση, Επισκευή, Ιδιόχρηση, Δωρεάν Υπηρεσία, Λοιπά)
- Περιγραφή Σκοπού Διακίνησης
- Διαφορετικός Τόπος Παραλαβής Οχήματος
- Τόπος Παραλαβής Οχήματος
- Πάρκινγκ / Πλυντήρια Οχημάτων.
Για κάθε όχημα θα δηλώνουν:
- Αριθμό Κυκλοφορίας Οχήματος
- Αριθμό Κυκλοφορίας Αλλοδαπής
- Κατηγορία Οχήματος
- Εργοστάσιο Οχήματος
- Συνεργεία οχημάτων.
Για κάθε όχημα θα δηλώνουν:
- Αριθμό Κυκλοφορίας Οχήματος
- Αριθμό Κυκλοφορίας Αλλοδαπής
- Κατηγορία Οχήματος
- Εργοστάσιο Οχήματος
Έλεγχοι
Από τη στιγμή που ο φοροελεγκτικός μηχανισμός θα γνωρίζει τον αριθμό των πελατών και οχημάτων θα μπορεί σε πραγματικό χρόνο μέσα από την πλατφόρμα myDATA να βλέπει τις αποδείξεις που έχουν εκδοθεί. Η δήλωση περιορισμένου αριθμού πελατών από τον επαγγελματία, θα χτυπάει καμπανάκι στην ΑΑΔΕ, και θα αποτελεί κριτήριο για την πραγματοποίηση επιτόπιου ελέγχου.
Τα οφέλη στους επαγγελματίες
Το ψηφιακό πελατολόγιο προσφέρει στους επαγγελματίες αυτοματοποίηση στη διαχείριση των πελατών τους και συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις, μέσω μιας σειράς προηγμένων λειτουργιών όπως:
- Καταχώριση νέων πελατών
- Ενημέρωση και τροποποίηση υφιστάμενων εγγραφών
- Ακύρωση πελατών χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης υποβολής εγγράφων
- Συσχέτιση των εγγραφών με αποδείξεις και παραστατικά
Το σύστημα θα διευκολύνει τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν τις συναλλαγές τους και να μειώσουν την πιθανότητα λαθών που μπορεί να οδηγήσουν σε πρόστιμα.
