Από τον Ιούλιο του 2026, οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν Microsoft 365 θα πληρώνουν 16% περισσότερο για τις συνδρομές τους. Η αύξηση έρχεται σε συνδυασμό με την κατάργηση των εκπτώσεων χονδρικής αγοράς, που επιβαρύνει επιπλέον τους μεγαλύτερους οργανισμούς κατά 6 έως 12% ετησίως. Ο λόγος, σύμφωνα με τη Microsoft, είναι η προσθήκη εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης στα βασικά πακέτα. Το κόστος αυτό θα το επωμίζονται όλοι οι συνδρομητές, είτε χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία είτε όχι.
Μια επιχείρηση με 500 εργαζόμενους πληρώνει σήμερα 450.000 ευρώ για τρία χρόνια συνδρομή σε Microsoft 365 E3. Με τις νέες αυξήσεις που έρχονται από τον Ιούλιο, το ποσό αυτό αναμένεται να ανέβει σημαντικά. Και αυτό παρά το γεγονός ότι η πλειονότητα των εργαζομένων θα συνεχίσει να χρησιμοποιεί ακριβώς τα ίδια εργαλεία στην καθημερινή της εργασία, χωρίς καμία ουσιαστική αλλαγή στις υπηρεσίες που λαμβάνει.
Ένα μοντέλο που άλλαξε τους κανόνες
Πριν από περίπου μια δεκαετία, οι μεγάλες εταιρείες λογισμικού αναδιαμόρφωσαν τον τρόπο με τον οποίο διαθέτουν τα προϊόντα τους. Αντί για εφάπαξ αγορά, πρότειναν το μοντέλο της συνδρομής, το οποίο προσφέρει χαμηλότερο αρχικό κόστος καθώς και συνεχή πρόσβαση σε ενημερωμένες εκδόσεις και υπηρεσίες cloud. Το μοντέλο υιοθετήθηκε γρήγορα και μαζικά. Αυτό όμως που δεν ήταν εξαρχής ορατό, είναι ότι οι επιχειρήσεις, αποδεχόμενες αυτή τη μετάβαση, παραιτήθηκαν σιωπηλά από την ιδιοκτησία του λογισμικού τους και κατέληξαν μόνιμοι συνδρομητές, δέσμιοι των αποφάσεων του παρόχου.
Σήμερα αυτή η εξάρτηση έχει αποκτήσει δομικό χαρακτήρα. Τα δεδομένα των επιχειρήσεων είναι ενσωματωμένα στα συστήματα του παρόχου, οι εσωτερικές διαδικασίες έχουν προσαρμοστεί στα εργαλεία του και το προσωπικό είναι εκπαιδευμένο αποκλειστικά σε αυτά. Υπό αυτές τις συνθήκες, η αλλαγή κατεύθυνσης δεν είναι απλώς δύσκολη, είναι οικονομικά ασύμφορη. Οι πάροχοι λογισμικού γνωρίζουν καλά αυτή τη δυναμική και την αξιοποιούν.
Εναλλακτικές που παραμένουν άγνωστες
Η εταιρεία αδειοδότησης λογισμικού Forscope επισημαίνει ότι οι επιχειρήσεις διαθέτουν επιλογές που συχνά παραβλέπονται. Η πρώτη είναι η απόκτηση μόνιμης άδειας χρήσης, που επιτρέπει τη χρήση του λογισμικού χωρίς ετήσιες ανανεώσεις και χωρίς εξάρτηση από μελλοντικές αποφάσεις τιμολόγησης. Ο συνδυασμός μόνιμης άδειας για βασικές εφαρμογές γραφείου, με μια περιορισμένη συνδρομή αποκλειστικά για email και επικοινωνία, μπορεί να μειώσει το συνολικό κόστος έως και 38% σε ορίζοντα τριών ετών.
Η δεύτερη επιλογή είναι η αγορά μεταχειρισμένων αδειών λογισμικού από εταιρείες που δεν τις χρειάζονται πλέον, μια πρακτική πλήρως εναρμονισμένη με το ευρωπαϊκό δίκαιο. Η αγορά δευτερογενούς λογισμικού αναπτύσσεται με ρυθμό άνω του 20% ετησίως στην Κεντρική και Ανατολική Ευρώπη, ενώ στην Ελλάδα παραμένει ακόμα σε μεγάλο βαθμό αναξιοποίητη.
«Οι περισσότερες επιχειρήσεις πληρώνουν για λειτουργίες που η πλειονότητα των εργαζομένων τους δεν χρησιμοποιεί ποτέ», δηλώνει ο Mateusz Drozdowski, Head of Licensing Solutions της Forscope. «Μια συστηματική αποτίμηση του τι χρησιμοποιείται στην πράξη μπορεί να οδηγήσει σε σημαντική εξοικονόμηση πόρων, χωρίς καμία επίπτωση στην παραγωγικότητα.»
Η στιγμή της επανεξέτασης
Οι αλλαγές που ανακοίνωσε η Microsoft δεν είναι μια απλή, ετήσια αναπροσαρμογή τιμών. Αντικατοπτρίζουν μια ευρύτερη τάση στον κλάδο, όπου οι πάροχοι λογισμικού αξιοποιούν την εξάρτηση των πελατών τους για να ενισχύσουν τα έσοδά τους. Για τις επιχειρήσεις - και ιδιαίτερα για τις μικρομεσαίες - οι αυξήσεις αυτές έχουν άμεσο αντίκτυπο στον προϋπολογισμό και στη λειτουργία τους, σε μια περίοδο που κάθε ευρώ που ξοδεύουν μετράει.
Η απάντηση δεν είναι απαραίτητα η απόρριψη των cloud υπηρεσιών στο σύνολό τους. Είναι η συνειδητή και τεκμηριωμένη επιλογή του μοντέλου που εξυπηρετεί πραγματικά τις ανάγκες τους. Η Forscope συνιστά στις επιχειρήσεις να αξιολογήσουν τις άδειες που διαθέτουν, να εντοπίσουν ποιες λειτουργίες χρησιμοποιούν πραγματικά και να εξετάσουν εναλλακτικά μοντέλα αδειοδότησης πριν την επόμενη ανανέωση των συμβολαίων τους, καθώς η διαχείριση του λογισμικού δεν είναι απλώς τεχνικό ζήτημα, αλλά στρατηγική επιχειρηματική απόφαση.
