Στη δεύτερη φάση υλοποίησής της έχει εισέλθει το μέτρο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας με την απογραφή των εργαζομένων με σύμβαση μισθωτής εξαρτημένης εργασίας από όλες τις επιχειρήσεις – εργοδότες της χώρας.
Η διαδικασία απογραφής του ωραρίου απασχόλησης των εργαζομένων ξεκίνησε την 1η Νοεμβρίου και οι επιχειρήσεις έχουν προθεσμία έως τις 30 Νοεμβρίου για την ολοκλήρωσή της.
Στο πλαίσιο της απογραφικής διαδικασίας ο εργοδότης δηλώνει για κάθε εργαζόμενο τα γενικά στοιχεία εργασιακής σχέσης που αφορούν το χρόνο εργασίας, καθώς και το ωράριο απασχόλησης σε ψηφιακή μορφή είτε ως σταθερό εβδομαδιαίο είτε ως μεταβαλλόμενο ανά ημέρα.
Με τη διαδικασία αυτή αντικαθίσταται η δήλωση του ωραρίου εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, που γίνεται σήμερα με μορφή κειμένου ή επισυναπτόμενων αρχείων, από τη νέα ψηφιακή διαδικασία.
Μετά την ολοκλήρωση της απογραφικής διαδικασίας, στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ θα εμφανίζεται το προγραμματισμένο ωράριο απασχόλησης ανά εργαζόμενο, παράρτημα ή επιχείρηση σε ψηφιακή μορφή ημερολογίου (Τρέχουσα Κατάσταση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας), το οποίο θα είναι επίσης άμεσα διαθέσιμο και στον εργαζόμενο μέσα από την εφαρμογή myErgani mobile app, καθώς και μέσα από το myErgani web portal (https://myErgani.gov.gr).
Το επόμενο διάστημα, όπως έχει ανακοινώσει το υπουργείο, θα προχωρήσει η σταδιακή επέκταση του μέτρου σε κλάδους, όπως οι ασφαλιστικές εταιρείες, οι εταιρείες security, οι ΔΕΚΟ, η βιομηχανία, η εστίαση και ο τουρισμός.
Σημειώνεται ότι από την 1η Ιουλίου η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται σε όλες τις τράπεζες και τα σούπερ μάρκετ που απασχολούν περισσότερους από 250 εργαζόμενους.
Τα στοιχεία της ψηφιακής κάρτας εργασίας
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελείται από τη δήλωση έναρξης και λήξης της εργασίας των εργαζομένων και περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία:
- Στοιχεία εργαζόμενου (ΑΦΜ, επώνυμο, όνομα).
- Ημερομηνία αναφοράς (ημέρα που αφορά την κίνηση).
- Ώρα προσέλευσης (υποχρεωτικό κατά τη δήλωση έναρξης της απασχόλησης).
- Ώρα αποχώρησης (υποχρεωτικό κατά τη δήλωση λήξης της απασχόλησης).
- Αιτιολόγηση εκπρόθεσμης δήλωσης: Πρόβλημα στα συστήματα του εργοδότη ή πρόβλημα σε ηλεκτροδότηση / τηλεπικοινωνίες ή πρόβλημα σύνδεσης με το Π.Σ. Εργάνη.
Τα πρόστιμα
Εάν, κατά τον επιτόπιο έλεγχο, διαπιστωθεί ότι η ψηφιακή κάρτα εργαζόμενου δεν είναι ενεργοποιημένη, επιβάλλεται στον εργοδότη πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο που δεν έχει ενεργοποιημένο ψηφιακή κάρτα. Σε περίπτωση που σε τρεις ελέγχους, εντός χρονικού διαστήματος 12 μηνών, διαπιστωθεί η παράβαση της παρούσας επιβάλλεται προσωρινή διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης για χρονικό διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών.
Επίσης, για κάθε περίπτωση απόκλισης της καταγραφής του χρόνου εργασίας από τον πραγματικό χρόνο εργασίας επιβάλλεται πρόστιμο €3.000. Εάν ο εργοδότης παρεμποδίζει την απόδειξη του πραγματικού χρόνου εργασίας εξαλείφοντας τα στοιχεία το πρόστιμο είναι €4.000.
Ωστόσο αναγνωρίζοντας τυχόν προβλήματα που μπορούν να ανακύψουν κατά την εφαρμογή του νέου συστήματος η επιβολή προστίμων για την μη ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ξεκινά μετά την παρέλευση διμήνου από την ημερομηνία υποχρεωτικής εφαρμογής της ανά κλάδο.
