Ο νέος οδηγός παρέχει σε Ενώσεις και Επαγγελματίες Διοργανωτές Συνεδρίων (PCOs) πρακτικά εργαλεία, δεδομένα για προορισμούς και μετρήσιμα πλαίσια, με στόχο τη μετάβαση από τις δεσμεύσεις για τη βιωσιμότητα στην πράξη.
Παρόλο που η βιωσιμότητα έχει εξελιχθεί σε στρατηγική προτεραιότητα για πολλούς οργανισμούς, η εφαρμογή της εξακολουθεί να αποτελεί σημαντική πρόκληση στον κλάδο των συναντήσεων και εκδηλώσεων. Νέα στοιχεία δείχνουν ότι, ενώ το 66% των Ενώσεων θεωρεί τη βιωσιμότητα ιδιαίτερα σημαντική, λιγότερο από το 34% την έχει ενσωματώσει στις δραστηριότητές του, ενώ μόλις το 3% αναφέρει ότι διαθέτει ένα προηγμένο πρόγραμμα βιωσιμότητας.
Με στόχο να συμβάλουν στην κάλυψη αυτού του κενού, το Radisson Hotel Group (RHG) και το GDS-Movement συνεργάστηκαν για την παρουσίαση του Accelerating Sustainable & Regenerative Events: A Guide for Associations & PCOs, ενός πρακτικού οδικού χάρτη που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τις Ενώσεις και τους Επαγγελματίες Διοργανωτές Συνεδρίων (PCOs) να ενσωματώσουν τη βιωσιμότητα στον σχεδιασμό, την υλοποίηση και την αποτύπωση των αποτελεσμάτων των εκδηλώσεών τους.
Ο οδηγός παρουσιάστηκε σε εκπροσώπους του κλάδου στις Βρυξέλλες και δημιουργήθηκε αξιοποιώντας στοιχεία και συμπεράσματα από προορισμούς που συμμετέχουν στο GDS-Index, το κορυφαίο πρόγραμμα συγκριτικής αξιολόγησης και βελτίωσης των επιδόσεων των προορισμών στον τομέα της βιωσιμότητας. Για τις Ενώσεις, ωστόσο, η πρόκληση δεν περιορίζεται στη βιώσιμη διοργάνωση μίας μόνο εκδήλωσης. Πολλοί οργανισμοί διοργανώνουν συναντήσεις και συνέδρια σε διαφορετικούς προορισμούς, συνεργάζονται με διαφορετικούς προμηθευτές και ακολουθούν διαφορετικά χρονοδιαγράμματα σχεδιασμού. Αυτό καθιστά πιο σύνθετη την εφαρμογή κοινών και σταθερών προτύπων βιωσιμότητας, καθώς και ενός ενιαίου τρόπου καταγραφής και αξιολόγησης των σχετικών αποτελεσμάτων.
«Ο κλάδος δεν αντιμετωπίζει έλλειψη ευαισθητοποίησης γύρω από τη βιωσιμότητα· η πραγματική πρόκληση βρίσκεται στην εφαρμογή της», δήλωσε η Inge Huijbrechts, Chief Sustainability and Security Officer του Radisson Hotel Group. «Ως διεθνής όμιλος φιλοξενίας, συνεργαζόμαστε στενά με Ενώσεις, διοργανωτές εκδηλώσεων και προορισμούς σε όλο τον κόσμο και γνωρίζουμε καλά τα πρακτικά εμπόδια που αντιμετωπίζουν. Ο συγκεκριμένος οδηγός έχει σχεδιαστεί για να μεταφέρει τη συζήτηση από τη φιλοδοξία στην πράξη, προσφέροντας στους διοργανωτές πρακτικά εργαλεία, αξιόπιστα πλαίσια και πιο ισχυρά μοντέλα συνεργασίας».
Γεφυρώνοντας το χάσμα μεταξύ στόχων και δράσεων για τη βιωσιμότητα
Παρά την αυξανόμενη ευαισθητοποίηση γύρω από τις περιβαλλοντικές και κοινωνικές ευθύνες, πολλοί διοργανωτές εκδηλώσεων εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν σημαντικά εμπόδια. Μεταξύ αυτών είναι η αντίληψη ότι οι βιώσιμες επιλογές συνεπάγονται αυξημένο κόστος, η περιορισμένη πρόσβαση σε σχετικά δεδομένα, η πολυπλοκότητα που προκύπτει από τη συνεργασία με πολλούς διαφορετικούς προμηθευτές, καθώς και η έλλειψη σαφών κατευθυντήριων γραμμών για την εφαρμογή της βιωσιμότητας στην πράξη.
Όπως επισημαίνεται στον οδηγό, για τη διοργάνωση πραγματικά βιώσιμων εκδηλώσεων δεν αρκούν μεμονωμένες πρωτοβουλίες. Απαιτείται συνεργασία μεταξύ Ενώσεων, προορισμών, χώρων διεξαγωγής και προμηθευτών, ώστε να διαμορφωθούν μετρήσιμες πρακτικές που μπορούν να εφαρμόζονται με συνέπεια σε διαφορετικές διοργανώσεις. Η ανάγκη για μια κοινή και συνεπή προσέγγιση είναι ιδιαίτερα σημαντική για οργανισμούς που διοργανώνουν επαναλαμβανόμενα συνέδρια, ετήσιες διοργανώσεις και περιφερειακές συναντήσεις.
Ο ρόλος των προορισμών στην προώθηση της βιωσιμότητας
Ένα από τα βασικά σημεία του οδηγού είναι ο ολοένα και πιο σημαντικός ρόλος που μπορούν να διαδραματίσουν οι ίδιοι οι προορισμοί, βοηθώντας τους διοργανωτές εκδηλώσεων να επιτύχουν τους στόχους τους για τη βιωσιμότητα.
Μέσω του GDS-Index, οι προορισμοί αξιολογούνται με βάση 74 ποιοτικούς και ποσοτικούς δείκτες, οι οποίοι είναι ευθυγραμμισμένοι με τους Στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης των Ηνωμένων Εθνών (SDGs) και τα Κριτήρια Προορισμών του Global Sustainable Tourism Council (GSTC). Με αυτόν τον τρόπο ενισχύονται η διαφάνεια και η λογοδοσία σε ολόκληρο το οικοσύστημα των εκδηλώσεων.
«Οι προορισμοί διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο στην επιτάχυνση της μετάβασης προς πιο βιώσιμες και αναγεννητικές εκδηλώσεις», δήλωσε ο Guy Bigwood, CEO και Chief Changemaker του GDS-Movement. «Μέσω του GDS-Index, βοηθάμε τους προορισμούς να μετρούν και να βελτιώνουν τις επιδόσεις τους στον τομέα της βιωσιμότητας, ενώ παράλληλα παρέχουμε στους διοργανωτές εκδηλώσεων τις πληροφορίες που χρειάζονται για να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις. Η συνεργασία μεταξύ προορισμών, χώρων διεξαγωγής και προμηθευτών είναι απαραίτητη για τη δημιουργία εκδηλώσεων που προσφέρουν ουσιαστική κοινωνική, περιβαλλοντική και οικονομική αξία».
Πέντε δράσεις για πιο βιώσιμες εκδηλώσεις
Ο οδηγός παρουσιάζει πέντε πρακτικές δράσεις που μπορούν να εφαρμόσουν οι Ενώσεις και οι Επαγγελματίες Διοργανωτές Συνεδρίων (PCOs), προκειμένου να ενισχύσουν τις επιδόσεις των εκδηλώσεών τους στον τομέα της βιωσιμότητας:
- Να ξεκινούν τη συνεργασία με τους αρμόδιους φορείς του εκάστοτε προορισμού από τα πρώτα στάδια του σχεδιασμού
- Να δίνουν προτεραιότητα σε πιστοποιημένα δίκτυα προμηθευτών και συνεργάτες που διαθέτουν αναγνωρισμένες πιστοποιήσεις βιωσιμότητας
- Να ενσωματώνουν στον σχεδιασμό των εκδηλώσεων πρωτοβουλίες που δημιουργούν θετικό κοινωνικό αντίκτυπο και αφήνουν μια ουσιαστική παρακαταθήκη στον προορισμό
- Να εντάσσουν στρατηγικές μετακίνησης χαμηλών εκπομπών άνθρακα για τους συμμετέχοντες και τα εμπλεκόμενα μέρη
- Να εφαρμόζουν πλαίσια μέτρησης, αναφοράς και παροχής κινήτρων που συνδέονται με συγκεκριμένους στόχους βιωσιμότητας
Συνολικά, οι παραπάνω δράσεις προσφέρουν στους διοργανωτές μια πρακτική βάση για την υλοποίηση πιο βιώσιμων και αναγεννητικών εκδηλώσεων, διασφαλίζοντας παράλληλα μεγαλύτερη συνέπεια στην εφαρμογή αυτών των πρακτικών σε διαφορετικές διοργανώσεις και προορισμούς.
Μια κοινή δέσμευση για την πρόοδο του κλάδου
Η συνεργασία μεταξύ του Radisson Hotel Group και του GDS-Movement αντανακλά την κοινή τους δέσμευση να επιταχύνουν την πρόοδο στον τομέα της βιωσιμότητας σε ολόκληρο τον κλάδο των συναντήσεων και εκδηλώσεων, μέσα από συγκεκριμένες δράσεις, συνεργασίες και μετρήσιμα αποτελέσματα.
Με πρωτοβουλίες όπως το Verified Net Zero και την εφαρμογή των Hotel Sustainability Basics σε ολόκληρο το χαρτοφυλάκιό του να αποτελούν ήδη μέρος της στρατηγικής του για τη βιωσιμότητα, το Radisson Hotel Group συνεχίζει να συνεργάζεται με Ενώσεις, προορισμούς και φορείς του κλάδου, προωθώντας πιο υπεύθυνες πρακτικές στη διοργάνωση εκδηλώσεων και συμβάλλοντας στη διαμόρφωση ενός πιο βιώσιμου μέλλοντος για τον κλάδο των συναντήσεων και εκδηλώσεων παγκοσμίως.
