“Πάρτε μια ανάσα, ξεκουράστε τα μάτια σας, εισπνεύστε λίγο καθαρό αέρα”, όλες αυτές θεωρούνται κοινής λογικής ενέργειες, όμως οι ομάδες που εργάζονται εξ αποστάσεως ίσως «ξεχνούν» να φροντίσουν τον εαυτό τους –– ειδικά εάν αισθάνονται απομονωμένοι. Οι μάνατζερς μπορούν να βοηθήσουν στην ανάπτυξη μιας υγιούς ομάδας ενθαρρύνοντας με ενεργό τρόπο την υιοθέτηση ευεργετικών συνηθειών για την υγεία και ευεξία.
Δώστε προτεραιότητα στην ψυχική υγεία
Στην εργασία από το σπίτι, τα χρονοπρογράμματα μπορεί να αποσυντονιστούν εύκολα καθώς στον χώρο υπάρχουν παρεμβάσεις από τα μέλη της οικογένειας ή εμφανίζονται υποχρεώσεις μη σχετικές με την εργασία. Η διαχωριστική γραμμή μεταξύ της προσωπικής και επαγγελματικής ζωής έχει εξαφανιστεί εντελώς. Η ανάγκη ευελιξίας -που οι εργαζόμενες οικογένειες χρειάζονταν ανέκαθεν- ειδικά αυτή τη περίοδο έχει γίνει πιο διακριτή σε όλους όσους προσπαθούν να εξισορροπήσουν τις ευθύνες τους. Οι μάνατζερς μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό, επιδεικνύοντας μεγαλύτερη κατανόηση. Εάν οι εργαζόμενοι δεν δίνουν το παρόν νωρίς το πρωί , ίσως αυτό σημαίνει ότι είναι πιο παραγωγικοί το βράδυ. Η προσδοκία ότι οι εργαζόμενοι από το σπίτι θα είναι συνεχώς διαθέσιμοι όλες τις ώρες της ημέρας, μπορεί να τους οδηγήσει σε κατάσταση εξουθένωσης(burn out). Επιτρέψτε στους ανθρώπους σας να εργάζονται σύμφωνα με το δικό τους πρόγραμμα εφόσον η εργασία για την οποία είναι υπεύθυνοι δεν εμπλέκει ομάδα και ορίστε «όρια υγείας» αναφορικά με το πότε η εργασία ολοκληρώνεται την ημέρα ή την εβδομάδα.
Κάντε διαλείμματα και ανακτήστε δυνάμεις
Η εργασία από το σπίτι δεν σημαίνει διακοπές. Στην πραγματικότητα, μπορεί να αυξήσει τα επίπεδα άγχους, επειδή φαίνεται πανταχού παρούσα. Το ανθρώπινο σώμα και μυαλό χρειάζονται διαλείμματα και τακτικά διαστήματα ξεκούρασης. Οι εργαζόμενοι που αναγκάζουν τον εαυτό τους να εργάζονται ακατάπαυστα για μεγάλα χρονικά διαστήματα και στη συνέχεια πιέζουν την άδεια τους σε σύντομο χρονικό διάστημα - ή δεν κάνουν χρήση των διαθέσιμων ημερών αδείας που αντιστοιχούν κατά τη διάρκεια του έτους - δεν ανακτούν τις δυνάμεις τους.
Περιορίστε τα μηνύματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Στην απομακρυσμένη εργασία παρατηρείται αύξηση των εισερχομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς η ψηφιακή επικοινωνία αντικαθιστά τις συναντήσεις και την προσωπική επικοινωνία. Βοηθήστε στην αποσυμφόρηση του μεγάλου όγκου των μηνυμάτων, χρησιμοποιώντας ξεχωριστό εργαλείο διαχείρισης έργων/υποχρεώσεων με την ομάδας σας, ή σκεφτείτε τη χρήση ενός κοινόχρηστου αρχείου. Μετριάζοντας την ευθύνη του συνεχούς ελέγχου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι εργαζόμενοι μπορούν να αφιερώσουν χρόνο ώστε να εξισορροπήσουν την παραγωγικότητα με πραγματικά διαλείμματα από την εργασία.
Σχέδιο δράσης
Εκτός από τους επαγγελματικούς στόχους, οι μάνατζερς θα πρέπει να συνεργάζονται με τα μέλη της ομάδας τους ώστε να τους βοηθήσουν να καθορίσουν και τους προσωπικούς τους στόχους, οι οποίοι αν επιτευχθούν θα βοηθήσουν στην εξισορρόπηση των επιδιώξεων τους και εκτός εργασίας. Στη συνέχεια, βοηθήστε τους να τους κατακτήσουν και δώστε τους χρόνο και ευελιξία για να εργαστούν με τρόπο ο οποίος τους επιτρέπει να αναπτύσσονται προσωπικά. Η δημιουργία ενός σχεδίου δράσης εξασφαλίσει πραγματική πρόοδο κατά την διάρκεια των συναντήσεων σας.
Μοιράστε αρμοδιότητες
Συμπερασματικά, ένας μάνατζερ δεν μπορεί να είναι διαθέσιμος συνέχεια για τον έλεγχο της πορείας των εργασιών. Σε αυτό το σημείο, η ανάθεση ευθυνών μπορεί να βοηθήσει. Οι εργαζόμενοι που συνεργάζονται μεταξύ τους μπορούν να αλληλοβοηθηθούν, στέλνοντας χρήσιμες υπενθυμίσεις κατά τη διάρκεια της ημέρας, ή ακόμη και κάνοντας διαδικτυακά διαλείμματα για να μιλήσουν και να κοινωνικοποιηθούν. Οι μάνατζερς μπορούν να ενθαρρύνουν την εντατικοποίηση των επαφών ανάμεσα στα μέλη της ομάδας ώστε να αυξήσουν τη συνοχή της ομάδας τους.
